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日本人会規約 （１）名称 （和文）ウェールズ日本人会 （英文）WALES JAPAN CLUB （２）所在地 ウェールズ日本人会専用の事務所は設けず、その時に理事長 （１） ウェールズ日本人補習校の運営を行う。 （補習校の目的） ウェールズ在住日本人子弟の教育、日本語教育を通しての一般教育、 日本国と英国の文化研究とそれを通しての日英両国の親善に関与し 貢献する。 に寄与する。 （３）会員相互の親睦を図る。 （１）会員は企業単位の法人会員とし、原則として日本人が駐在していて South Walesに拠点を持っている企業とする。 （２）但し、日本人従業員がSouth Walesに居住し日本人会の趣旨に賛同 する企業に於いては、その拠点がSouth Wales以外であっても、 理事会の承認を持って会員資格を有するものとする。 （１）会の最高決定機関として理事会を設け、事務局が決定する日時に参集 する。また適宜必要に応じ理事長の判断で臨時理事会を開催することが 出来る。 （２）理事会は各企業から一名ずつ選任された理事により構成される。 （３）理事長は、担当地域ブロックより選出し、理事会で承認される。 （４）理事長は理事会の承認を得て、理事長代行を任命することが出来る。 (1)日本人会を3つの地域ブロック（Region)に分け、Region持ち回りで (2)各Regionにはまとめ役企業を設置し、役員選出初めRegionでの課題解決を 主体的に行う。まとめ役企業は理事会でRegion毎に互選される。 (3)Regionの企業一覧は本規約の付属書［会－２］に記載されているものとする。 (1)日本人会の活動及び運営を行うため、また補習授業校の運営を管理する目的で運営委員会を 設け、理事会が適当と考える権限を運営委員会に付与することが出来る。 (2)運営委員会は日本人会加入の各企業より選出された運営委員により構成する。 役員として、地域ブロックの持ち回りで運営委員長（正／副）、会計（正／副）、 事務局（正／副）、ホームページ編集委員長、補習校委員長（正／副）、 補習校会計（正／副）の担当を設ける。各役員の任期は４月１日より 本規約の付属書［会－3］に記載されているものとする。 行事・催物などその活動内容により理事会の承認を得て特別委員会を 設置することが出来る。 [ウェールズ日本人補習校 専任校長の任命] 補習授業校の実務運営を行うため、理事会において専任校長を任命するものとする。 任期は任命時に併せて決定するが、年度毎に確認を行うものとする。 （１）入会及び退会はそれを希望する企業よりの理事長まで正式申し込み書 が受領された後、理事会の審議にて承認を得る。 （２）入会金及び退会時の年会費の扱いについては別項にて規定する。 （１）企業規模（会計年度の始まる４月１日時点の従業員数とする）により、各企業は年会費を 支払うこととする。年会費は本規約の付属書［会－１］に記載されているものとする。 （２）４月１日～９月３０日の入会企業よりは年会費を’全額‘また１０月１日～３月３１日の 入会については年会費を’半額’徴収する。尚、途中入会の年会費は入会時の従業委員数を 基に算出する。 行いことが出来る。 （４）入会金、年会費は付属書［会―1］に定める金額とする。毎年４月１日に見直しを行い、 退会時の年会費の払い戻しは行わない。 徴収しない。 （１） 会計期間は４月１日より翌年の３月３１日までとする。 （２） 運営委員長・（事務局）と会計担当員は前年会計度の報告書及び 当会計年度の収入・支出予算を作成、理事会の承認を受ける。 本規約の廃止・追加及び修正は理事会の承認を得て採択される。 但し付属書変更については理事会の決議に従うものであるため更新は 適宜行うものとする。 またその際には、本文のみを記載したウェブホームページも適宜更新を行う。 ウェールズ日本人会の会員資格を有さない企業であっても (1) 日本人が駐在しているが South Wales 外に拠点をもつ企業 及び (2) 当日本人会の目的に賛同し協賛して頂ける企業 は協賛企業資格を有するものとする。 基本は会員企業と同等の扱いだが、理事会での議決権および役員割当は持たず、 会費は別途設定するものとする。
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